EazyProject integration til Business Central Cloud
Fuld kontrol over jeres projekter
Vi har sammen EazyProject udviklet en løsning , som sørger for at opdatere data, der deles af virksomhedens administrative bogholderiløsning Business Central og projektstyringsløsningen EazyProject. Tilsammen udgør løsningen et perfekt projektstyringsværktøj og en opdateret overskuelig økonomiløsning.
Målgruppe
Virksomheder der allerede benytter sagsmodulet i Business Central, og gerne vil overgå til EazyProject
Virksomheder der allerede benytter eller skal til at benytte EazyProject
Hovedfunktionalitet
Vi har mange års erfaring med projektstyring i både Dynamics NAV/Business Central og med integrationspakker til f.eks. EazyProject. Vi kan derfor hjælpe jer igennem en hurtig og enkel igangsætning, da vi kender processerne og ”taler” jeres sprog samt kan stille de rigtige spørgsmål inden projektet går i gang.
Dette giver blandt andet:
- Synkronisering af kunder, leverandører samt posteringerne af købsfaktura og købskreditnota.
- Salgsfaktura, som oprettes i EazyProject, oprettes automatisk som salgsfaktura i Business Central.
- Projekter/sager, som oprettes i EazyProject, oprettes automatisk i Business Central som dimensionsværdier til dimensionen Projekt.
Hvordan gør vi
1 Afklaringsmøde
Vi starter med et afklaringsmøde, hvor vi aftaler en tidsplan – vi kan normalt implementere indenfor fire uger – baseret på en gennemgang af de forskellige funktionsområder og hvad jeres fremtidige forretningsgange skal være.
Vi gennemgår følgende punkter:
- Projektstyring og administrativ løsning i dag
- Udlæg og omkostninger på sager
- Kilometerpenge og Tidsregistrering
- Igangværende arbejder
- Opgradering/konvertering
- Fakturering/udskrivning
- Eventuelle tillægsløsninger
- Tidsplan, vi kan normalt implementere indenfor 4 uger
- Omfang af konsulentbistand
2 Opsætning af testmiljø
For I kan få fuld forståelse for, hvordan løsningerne arbejder sammen, opsætter vi et testmiljø, hvor vi sammen danner transaktioner og ser flowet i løsningen.
3 Undervisning
Foregår i testmiljøet
4 Implementering af integration
5 Go Live
6 Evt. implementering af tillægsprodukter
Processer
Integrationen understøtter følgende processer:
Debitorer
Vedligeholdes i Business Central og hvis de er relevante for EazyProject, markeres debitoren i Business Central, hvorved debitoren oprettes/opdateres i EazyProject.
Kreditorer
Oprettes og vedligeholdes i Business Central, og hvis de er relevante for EazyProject, markeres kreditoren i Business Central, hvorefter kreditoren automatisk oprettes/opdateres i EazyProject.
Projekter/Sager
Oprettes og vedligeholdes i EazyProject, og opdateres automatisk i Business Central. Projekterne har altid sin start i projektgruppen og oprettes og vedligeholdes naturligt her.
Købsfakturaer
Bogføres i Business Central, oftest via indlæsning med Document Capture (standard tillægsprodukt til Business Central).
Salgsfakturaer
Dannes i EazyProject, udskrives herfra og opdateres automatisk som salgsfakturaer og kan herefter bogføres i Business Central med den ligeledes overførte projektkode. Samme funktionalitet findes for salgskreditnotaer.
Relevante tillægsprodukter
Der er mange muligheder for at bygge videre på løsningen.
Nedenstående er elementer, som nemt kan integreres med løsningen:
- Tidsforbrug
- Pay-When-Paid
- Continia Payment Management
- Continia Document Capture
Vil du vide mere?
Henrik Munch Carlsen
Salgschef
+45 21 84 86 21
hmc@consit.dk
